Dane osobowe zbierane przez Adecco to między innymi:

• Twoje imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe i kwalifikacje (wykształcenie, przebieg pracy zawodowej, szkolenia), dokumenty potwierdzające Twoją tożsamość oraz prawo do zatrudnienia jak również wszelkie informacje jakimi podzielisz się z nami w CV;
• jeżeli zalogujesz się na Portalu za pośrednictwem konta mediów społecznościowych LinkedIn: dane Twojego profilu;
• jeżeli skontaktujesz się z Nami, zachowamy zapis takiej korespondencji;
• opinie o Tobie od naszego zespołu lub stron trzecich; Twoje opinie na temat innych podmiotów jeżeli ich udzielasz;
• Twoje opinie o nas i świadczonych przez nas usługach w celu badania poziomu satysfakcji;
• Zbieramy także informacje na temat Twojego korzystania z naszej strony, w tym między innymi informacje dotyczące adresu IP, rodzaju przeglądarki, znaku czasu, ruchu  w serwisie w Twoim państwie, wykorzystywanych przez Ciebie zasobów oraz dane dotyczące lokalizacji. Dzięki powyższym informacjom korzystanie z naszego Portalu będzie dla Ciebie prostsze w przyszłości. Podpowiemy na przykład oferty pracy, których obsługą zajmuje się biuro zlokalizowane w miejscowości, z której się z nami skontaktowałeś/aś;
• Zbieramy również informacje do celów marketingowych i na potrzeby prowadzenia analiz, w tym informacje dotyczące Twoich odpowiedzi na maile, wiadomości tekstowe, połączenia telefoniczne i inne kampanie marketingowe. Przed wysłaniem do Ciebie komunikacji marketingowej zapytamy Cię uprzednio o Twoją wyraźną zgodę;
• Zdjęcia i filmy sporządzone podczas rekrutacji prowadzonej za pomocą telekonferencji albo  Twojej obecności na szkoleniach lub podobnych wydarzeniach (w trakcie szkolenia możesz poprosić o nierobienie Ci zdjęć lub niefilmowanie Twojej osoby);
• Dane dotyczące niepełnosprawności i związanych z tym udogodnień, które powinniśmy zapewnić Ci w miejscu pracy;
• W niektórych przypadkach zbieramy również dane osobowe należące do szczególnej kategorii danych, inne niż dane o niepełnosprawności, jeżeli zezwalają nam na to przepisy prawa. Chcielibyśmy Cię także powiadomić, że Adecco przeprowadzi niezbędną ocenę stanowiącą element procesu rekrutacji, która może wymagać wykorzystania danych przekazanych do przetwarzania i umieści końcowe wyniki oceny w swojej bazie danych jako element procesu rekrutacyjnego.
• Dodatkowo informujemy, że w toku procesu rekrutacji, możemy zapoznać się ze szczegółami Twojego profilu w mediach społecznościowych ( np. Facebobok, Twitter, LinkedIn itp.) oraz innymi publicznymi informacjami i nagraniami z Twoim udziałem, wyłącznie w celu oceny i ustalenia Twojego doświadczenia i kompetencji zawodowych i uzyskania wiedzy czy Twój profil jest zgodny z kulturą i wartościami Adecco.
• Podczas korzystania przez Ciebie z Chat Bot’a, z którego korzystamy w celu komunikacji w związku z przeniesieniem danych do nowego systemu, przetwarzamy następujące informacje: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, oraz informacje dotyczące przeglądarki i ruchu sieciowego.

Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe aby:

1. realizować usługi, których od nas oczekujesz, to jest znalezienia odpowiedniej dla Ciebie pracy, odpowiedniego projektu, szkolenia lub w celu ułatwienia Ci procesu aplikowania. Dotyczy to wysyłania Twojego CV do potencjalnych pracodawców oraz bieżącego informowania Cię o innych możliwych ofertach pracy drogą mailową, telefoniczną lub za pośrednictwem innych środków komunikacji;
2. za Twoją zgodą przetwarzać je w celach marketingu bezpośredniego, np. drogą mailową, poprzez wiadomości tekstowe lub połączenia telefoniczne;
3. dalej rozwijać, testować i usprawniać nasz Portal oraz inne istniejące lub nowe systemy/procesy, a także by móc zapewnić jeszcze lepsze usługi; wiąże się to przede wszystkim z nowymi systemami informatycznymi i procesami, do rozwoju których fikcyjne dane mogą nie dostarczyć w pełni miarodajnego wyniku testów;
4. przeprowadzać analizy oraz badania statystyczne, na przykład w celu porównania efektywności zatrudnienia naszych kandydatów przez klientów w różnych sektorach działalności gospodarczej i lokalizacjach oraz próby określenia czynników, które mogą wpływać na wszelkie odnalezione przez nas różnice;
5. udostępniać dane odbiorcom (patrz niżej);
6. zapewnić zgodność z przepisami prawnymi, jeżeli jest to konieczne;
7. oraz by:
1. wspierać bezpieczeństwo i ochronę: ludzi, obiektów, systemów i aktywów;
2. monitorować przestrzeganie wewnętrznych polityk i procedur;
3. zarządzać systemami komunikacyjnymi i innymi systemami używanymi w Grupie Adecco (w tym wewnętrznymi bazami kontaktów);
4. rozpatrywać incydenty i skargi oraz udzielać na nie odpowiedzi;
5. promocji wewnętrznej przeprowadzonych sesji szkoleniowych oraz wykorzystania takich treści (w przypadku zdjęć i filmów z sesji szkoleniowych) do celów rynkowych, zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych obejmujących inne podmioty. W takiej sytuacji poprosimy Cię uprzednio o wyrażenie wyraźnej zgody na takie działania.
6. uczestniczyć w transakcjach nabycia, sprzedaży lub zawiązania spółki joint venture dotyczących całości lub części działalności gospodarczej lub spółki, w których jakikolwiek członek Grupy Adecco pragnie uczestniczyć.

Naszym obowiązkiem nałożonym przez prawo jest posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawnymi podstawami przetwarzania mogą być:

1. Wykonywanie umów oraz kroki podejmowane w celu ich zawierania.

Jeżeli już współpracujesz lub zamierzasz zacząć współpracę za naszym pośrednictwem, przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych dla wszystkich tych celów jest dokonywane w oparciu o podstawę prawną jaką jest wykonywanie umowy lub jej zawarcie (cel 1 oraz 6 i 7 powyżej). Te czynności mogą być dokonywane w celach takich jak znalezienie dopasowanej do Ciebie oferty pracy abyś mógł złożyć swoją aplikację lub zapewnienie Ci pomocy i wsparcia w szkoleniu i procesie ubiegania się o pracę.

2. Zgodność z wymaganiami prawnymi

Niekiedy przetwarzanie danych jest wymagane obowiązującymi przepisami prawa (cel 6 powyżej). Organy administracji państwowej takie jak np. podatkowe, finansowe czy ochrony danych mogą zażądać od nas danych osobowych w związku z regulacjami prawnymi z powodów przewidzianych przepisami prawa (np. zapobieganie lub wykrywanie przestępstw). W takich okolicznościach jesteśmy zobowiązani do przedstawienia właściwym organom Twoich danych.

3. Nasz uzasadniony interes

Przetwarzanie danych osobowych w celu uzasadnionego interesu Adecco jest niezbędne do realizacji jego podstawowych uprawnień oraz jego pracowników i osób współpracujących, w związku z realizacją założeń biznesowych, w sposób który nie narusza Twoich podstawowych  praw i wolności (cele:1, 3, 5 i 7 powyżej). Oznacza to, że podczas realizacji prawnie uzasadnionego interesu Adecco równoważymy Twoje interesy oraz podstawowe prawa i wolności z naszym uzasadnionym interesem do przetwarzania Twoich danych. To zapewnia, że  przetwarzanie Twoich danych będzie miało miejsce tylko wtedy, kiedy nasz uzasadniony interes przeważałby nad Twoimi interesami, prawami czy wolnościami.
Inną przesłanką przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda, o której poniżej.

4. Zgoda

W pewnych przypadkach, może być konieczne abyś dobrowolnie udzielił nam zgody dotyczącej przetwarzania Twoich danych z jednego bądź większej ilości powodów (np. cel 5 powyżej). W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę kontaktując się z nami mailowo : adecco.globalprivacy@adecco.com lub iodo@adecco.com .

Nie masz obowiązku przekazywać nam swoich danych osobowych, lecz bez ich podania nasza współpraca z Tobą oraz świadczenie dla Ciebie naszych usług będzie niemożliwe, o ile nie podasz nam wymaganego minimum informacji. Zakres przekazanych danych może też wpływać na zakres świadczonych przez nas usług.

Tak, Spółka może korzystać ze zautomatyzowanych systemów/procesów oraz ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji (np. profilowania), by świadczyć Tobie usługi zgodnie z Twoimi oczekiwaniami oraz by świadczyć usługi naszym klientom. Przykładowo, jeżeli nasi klienci szukają kandydatów do pracy, przeprowadzamy wyszukiwanie list kandydatów wykorzystując zautomatyzowane kryteria, które uwzględniają dostępność, umiejętności, stawki oraz w niektórych przypadkach udostępnione nam przez klientów informacje zwrotne, w celu sporządzenia tzw. krótkiej listy, która zawiera uszeregowany wykaz kandydatów, którzy w najwyższym stopniu spełniają wymagania klienta. Oznacza to, że od czasu do czasu twoja pozycja na liście może być wyższa od innych kandydatów; zależy to od tego, w jakim stopniu ww. czynniki odpowiadają potrzebom klientów.

Administrator może przechowywać Twoje dane osobowe nie dłużej niż przez 2 lata od momentu rejestracji w serwisie Adecco. We wspomnianym okresie będziemy przetwarzać Twoje dane, aby przekazywać Ci informacje o możliwych nowych ofertach pracy, lub ciekawych nowych stanowiskach, lub w celu udzielania porad dotyczących dalszych możliwości rozwoju kariery. Jeżeli zakwalifikujesz się do procesu rekrutacji dla któregoś z Klientów Adecco, lub znajdziesz zatrudnienie za naszym pośrednictwem, Administrator będzie przechowywał Twoje dane osobowe przez dłuższy okres, celem przestrzegania przepisów prawa, przez okres przewidziany właściwymi przepisami. Wspomniane przepisy zakresem obejmują: podatki, umowy zatrudnienia, informacje finansowe związane z naliczaniem i wypłacaniem wynagrodzeń.

Jak już wspomnieliśmy, przekazujemy Twoje dane osobowe innym odbiorcom. Robimy to z wyżej wymienionych powodów. Udostępnianie odbywa się w poniższych okolicznościach:

• naszym usługodawcom. Przykładowo, zlecimy naszemu usługodawcy, wykonanie prac administracyjnych i operacyjnych celem wsparcia naszych relacji z Tobą. Usługodawcy będą umownie zobowiązani do zachowania poufności Twoich danych i poszanowania Twojej prywatności. Będą oni posiadali dostęp wyłącznie do tych danych, które są im niezbędne do wykonywania swoich obowiązków; przedmiotowymi usługodawcami są przeważnie dostawcy usług IT (którzy zajmują się hostingiem i wsparciem naszych systemów informatycznych, z uwzględnieniem informacji na Twój temat), przedsiębiorstwa świadczące usługi z zakresu zarządzania obiektami (które dbają o fizyczne bezpieczeństwo naszych budynków, a zatem muszą wiedzieć o Tobie, abyś otrzymał dostęp do naszych budynków) oraz dostawcy usług z zakresu zaplecza finansowego i zarządzania księgowością (którzy potrzebują danych celem przetwarzania należności i zobowiązań). Dane osobowe są także udostępniane usługodawcom zapewniającym usługi i rozwiązania z zakresu technologii informatycznej, w tym rozmowy kwalifikacyjne za pośrednictwem wideo oraz narzędzia oceny umiejętności. Wśród wspomnianych dostawców są:
  • HRlink Sp. z o. o.: Al. Wojska Polskiego 8, 70-471 Szczecin, Polska, dostarcza nam usług technologicznych w zakresie alternatywnego portalu
  • Salesforce.com,inc: Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, Stany Zjednoczone, z terenu Niemiec dostarcza nam usług technologicznych związanych z Portalem dla Kandydatów;
  • Bullhorn Inc.: Boston, MA. 100 Summer St., Stany Zjednoczone, z terenu Irlandii i Niemiec dostarcza nam oprogramowanie do zarządzania procesem rekrutacji;
  • TextKernel B.V.: Nieuwendammerkade 26A-5, 1022 AB Amsterdam, Holandia, z terenu Niemiecdostarcza nam usługę parsowania i wyszukiwania CV;
  • Cammio B.V., Lange Houtstraat 13, 2511 CV The Hague, Holandia, z terenu Niemiec dostarcza nam oprogramowanie do rekrutacji przy wykorzystaniu video;
  • Planbition B.V., Jonkerbosplein 52, 6534 AB Nijmegen, Holandia, z terenu Holandii dostarcza nam oprogramowanie służące do zarządzania usługami;
  • Qualtrics LLC., 333 W. River Park Drive, Provo, UT 84604, Stany Zjednoczone, z terenu Niemiec dostarcza nam usług związanych z badaniem poziomu satysfakcji;
  • HCL Technologies Limited, 806, Siddharth, 96, Nehru Place, New Delhi-110019, Indie, z terenu Holandii i Niemiec dostarcza nam usług utrzymania infrastruktury;
  • UST Global Inc, 5 Polaris Way, Aliso Viejo, CA – 92656, Stany Zjednoczone, wsparcie dla Chat Bot’a Career Assistant;
  • Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland z terenu Holandii dostarcza nam usług centrum danych dla Career Assistant.

• podmiotom z Grupy Adecco znajdujących się w innych państwach. Znajdują się one na terenie Unii Europejskiej lub poza jej granicami; podmioty z Grupy Adecco pełnią różne funkcje, dlatego też Twoje dane będą udostępniane z poniższych powodów: 
  • dane są udostępniane podmiotom z Grupy Adecco odpowiedzialnym za obsługę informatyczną spółek Adecco na całym świecie; podmioty te znajdują się między innymi w Pradze w Republice Czeskiej oraz we Francji.
  • dane są również udostępniane innym europejskim podmiotom z Grupy Adecco w celu zaproponowania Ci jak najlepiej dopasowanej propozycji zawodowej. Zgodę wyrażasz dobrowolnie zaznaczając odpowiednie pole na stronie rejestracji, a w jej wyniku Twoje dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom z Grupy Adecco, z którymi możesz zapoznać się tutaj.
  • dane są również udostępnianie spółkom powiązanym z Adecco na całym świecie, jeżeli wyraziłeś/aś zainteresowanie możliwościami w innym kraju. Lista państw, w których prowadzimy działalność jest dostępna na naszej stronie www.adecco.com.

• naszym klientom/potencjalnym pracodawcom: będziemy udostępniać Twoje dane naszym klientom, którzy oferują pracę lub projekty mogące Cię zainteresować lub którzy są zainteresowani Twoim profilem. Klienci/potencjalni pracodawcy są zobowiązani przestrzegać zobowiązań umownych oraz innych zobowiązań dotyczących zachowania poufności w odniesieniu do Twoich danych względem Nas oraz Ciebie;
• organom państwowym, organom nadzoru, lub organom ścigania w tym policji, jeżeli uznamy, że jesteśmy zobowiązani do ich udostępnienia;
• w ramach badania należytej staranności dotyczącej (lub w trakcie realizacji) połączenia, przejęcia lub jakiejkolwiek innej transakcji biznesowej istnieje możliwość, że będziemy musieli ujawnić Twoje dane potencjalnym kontrahentom oraz ich doradcom.

Twoje dane mogą być przekazywane i przetwarzane w jednym lub w kilku państwach znajdujących się w Unii Europejskiej lub leżących poza jej granicami. Pełna lista państw, w których prowadzimy działalność jest dostępna na naszej stronie www.adecco.com.

Będziemy przekazywać Twoje dane wyłącznie do państw spoza Unii Europejskiej, które zdaniem Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni poziom ochrony twoim danym (wykaz tych państw jest dostępny tutaj: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en ) 

lub w przypadku gdy Grupa Adecco wdrożyła odpowiednie zabezpieczenia, by chronić prywatność Twoich danych (w ramach zabezpieczeń przeważnie korzystamy z którejś z form umów o przetwarzania danych, które są zatwierdzone przez Komisję Europejską; kopie umów są dostępne pod adresem : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en ).

Dane osobowe udostępniane innym europejskim podmiotom Grupy Adecco objęte są wewnątrzgrupowymi Umowami Powierzenia Danych, które zachowują wymogi związane z Prawami Ochrony Danych. Dodatkowo Europejskie Klauzule Umowne stanowią część naszych umów wewnątrzgrupowych, aby właściwie zabezpieczyć przetwarzanie Twoich danych osobowych w przypadku, gdy zażyczysz sobie ich przetwarzania poza terytorium Uni Europejskiej czy Europejskim Obszarem Gospodarczym.

• Prawo dostępu do Twoich danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych

Masz prawo zażądać otrzymania potwierdzenia, czy przetwarzamy jakiekolwiek Twoje dane osobowe. W przypadku ich przetwarzania, masz prawo do zażądania otrzymania od nas kopii Twoich danych. W niektórych przypadkach, masz prawo zażądania otrzymania od nas elektronicznej kopii Twoich danych. W ściśle określonych okolicznościach, masz prawo do żądania przeniesienia Twoich danych osobowych, co oznacza, że przekażemy je do danej strony trzeciej po twoim uprzednim żądaniu.

• Prawo do wprowadzenia zmian w Twoich danych osobowych

Jeżeli zidentyfikujesz, że posiadane przez nas dane osobowe na Twój temat są nieprawidłowe, możesz poprosić o aktualizację lub jakąkolwiek poprawę tych danych osobowych.

• Prawo do usunięcia danych/prawo do zapomnienia

W niektórych okolicznościach masz prawo zwrócić się z prośbą usunięcia Twoich danych osobowych. Możesz dokonać tego w każdym momencie, a Administrator oceni, czy Twoja prośba zostanie zrealizowana, jednakże prawo do usunięcia danych może podlegać szczególnym regulacjom w zakresie przechowywania naszego obowiązku przechowywania tych danych. W przypadku, gdy Twoje żądanie będzie zgodne z prawem Administrator usunie te dane bez zbędnej zwłoki. Prosimy pamiętać, że gdy dane zostaną usunięte, Administrator zaprzestanie świadczenia usług na Twoją rzecz. Jeżeli chcesz się ponownie zarejestrować się na stronie będziesz musiał/a ponownie wprowadzić swoje dane osobowe.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania

W niektórych okolicznościach masz prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Jednak, w niektórych sytuacjach może to wpłynąć na ilość usług, które będziemy mogli Ci zaproponować.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu

Jeśli przetwarzanie Twoich danych przez Administratora odbywa się w ramach uzasadnionych interesów (i nie jest związane z jakąkolwiek inną podstawą prawną do przetwarzania danych) lub wiąże się z marketingiem bezpośrednim, masz prawo wnieść sprzeciw dotyczący przetwarzania twoich danych przez Spółkę, odnosząc się do konkretnej sytuacji.

Jeżeli chcesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, wyślij nam maila na adres: adecco.globalprivacy@adecco.com lub z lokalnym specjalistą ds. ochrony danych: iodo@adecco.com , lub skorzystaj z formularza .

Po wysłaniu emaila z żądaniem skorzystania z przysługujących Ci praw, będziemy potrzebowali skontaktować się z Tobą w celu identyfikacji przed rozpoczęciem realizacji Twojego żądania.

Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do odpowiedniego organu zajmującego się ochroną danych osobowych, zgodnie z miejscem zamieszkania lub zatrudnienie, jeżeli stwierdzisz, że doszło do naruszenia Twoich praw w zakresie danych osobowych.

Odpowiadasz za bezpieczne przechowywanie Twoich danych do logowania się w Portalu, w szczególności hasła otrzymanego od nas lub stworzonego przez siebie. Te dane uwierzytelniające są wyłącznie do Twojego użytku. Nie możesz dzielić się swoimi danymi uwierzytelniającymi lub jakimikolwiek innymi szczegółami dotyczącymi Twojego konta z innymi osobami.

W przypadku jakikolwiek pytań lub gdybyś chciał otrzymać więcej informacji na temat sposobu, w jaki dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych (na przykład w przypadku przesyłania ich poza Europę) lub gdybyś chciał skontaktować się z inspektorem ochrony danych Grupy Adecco lub lokalnym inspektorem ds. ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt mailowy z nami na adres: adecco.globalprivacy@adecco.com lub  iodo@adecco.com.

Warunki niniejszej Informacji mogą się zmieniać od czasu do czasu. Będziemy publikować wszelkie istotne zmiany w niniejszej Informacji w odpowiednich zawiadomieniach na stronie internetowej lub kontaktując się z Tobą za pośrednictwem innych kanałów komunikacji.